Windows XP・Vistaの無料ソフトや
PCにインストールして使用する
ファックスソフトのデメリットとして
モデムを必ず用意しなくてならないという点がありました。
しかし、パソコン上のソフトはインターネット接続の高速化に伴い、
インターネット接続だけのオンライン状態でも
モデムを用意せずにfaxの送信や
受信ができるようになっているのをご存知でしょうか？
昔のようにダイアルアップ接続では無い
常時接続しても格安でしかも高速化されてきたことから
ローカル側のマシーンに負担をかけるソフトを
インストールしなくても良いクラウド化の流れもFAXに及んでいます。
オンライン状態だけでFAXを送信・受信を簡単に出来るということは
パソコンで編集したデータをそのまま送信できるという事です。
もちろん、従来の複合機に送信したい時や
お客様から受信したい時も全く問題はなく
一時的にオンライン状態であればOKです。
常時オンライン状態にしなくても良い理由は
サービス提供者側のサーバーで一次格納してくれるから
インターネット接続をオンライン状態にしたときに
いつでも受け取ることができるからです。
PCファックスではオンライン接続にしておかないと
常時ファックスを受け取れませんでしたから
利便性は格段に上がっています。
しかもサーバー化しなくて良いという事は
ローカル側のデバイスには負担がかからないという事ですから
スマートフォンや携帯電話、タブレットでも
FAX送信や受信をしたければ
WEBネットワークをオンライン状態にすれば良いのです。
常時オンラインで無くても良いという事は
3.11の大震災以降から家庭やオフィスでの節電を求められている
世の中の流れにマッチしたサービスということです。
その他にも、外回りが多く自社の机に座って仕事をする機会は少ないけれど
FAXの利用頻度は多いという方にも魅力的に写るはずです。
頻繁にチェックしなくても
スマートフォンや携帯電話のメールで知らせてくれます。
ですから、必要な時にWEBとオンライン状態にするだけで
いちいち確認をする必要もありませんよ。
